如何利用工作中闲余的时间整理办公室?
导读:网友提问: 如何利用工作中闲余的时间整理办公室? 优质回答: 闲余时间就是早点来晚点走,中午饭后还会有十分八分的。办公室卫生贵在保持,人人自觉遵守爱护环境卫生的各项规
网友提问:如何利用工作中闲余的时间整理办公室?
优质回答:闲余时间就是早点来晚点走,中午饭后还会有十分八分的。办公室卫生贵在保持,人人自觉遵守爱护环境卫生的各项规定。
其他网友观点: 如何利用工作中的空余时间整理办公室?这个题目需要分几个方面来回答!一、如何整理好办公室?
我们先来看下上图,这张图片给人的感觉是办公桌面简单整洁,桌面物件摆放有序,文件柜的文件和书本排列整齐有序,人离开时办公椅归位,可以说是办公室5S管理的典范标杆。那么,办公室用5S方式整理有什么具体要求和标准?请看下图:
1、办公桌面整理:
2、办公室文件柜整理:
3、办公室公共看板整理:
二、什么时候整理比较合适?
1、办公室工作的员工,一般工作节奏比较紧,没有多余时间整理这些,所以,个人建议利用中午的空余时间整理办公室是不错的选择。
2、整理完成后,形成标准化管理,其他工作时间使用完某物件后应及时归位,以免形成办公室脏乱差的现象。
3、每次下班前十分钟整理下你办公室区域5S,做好整理后的管理,时间一长便形成定性思维,习惯自成。
其他网友观点:一个是养成良好的习惯吧,桌面上的办公用品有固定的分区以及固定的摆放位置,使用完以后要记得随手放回原位。
平时会使用到的文件资料等,也应该有固定存放的抽屉或者文件柜,使用完毕后也应放回原处,这样的话,下次再使用也方便拿取,而且特别是涉密文件,更应该要妥善保管,不能随意摆放在桌面上。
再一个是如果公司没有聘请专门的保洁人员做卫生,那么就在早上上班之前或者晚上下班之后空出个五到十分钟的时间,简单的将地面,桌面,垃圾桶的为生做一下,如果每天坚持打扫的话,其实办公室也脏不到哪里去,很快就能清扫干净的。
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