公函结尾用语（「重要阅读引导」对一篇函的评析，期待对函使用的规范化有所帮助）

导读：对一篇函的评析　　 岳海翔　　【原文】　　 ××市第一变压器厂　　关于抓紧归还劳动服务公司借款的函　　市第七变压器厂：　　 你厂于2020年1月，从我厂借去资金30万元，

　　 对一篇函的评析

　　 岳海翔

　　【原文】

　　 ××市第一变压器厂

　　关于抓紧归还劳动服务公司借款的函

　　市第七变压器厂：

　　 你厂于2020年1月，从我厂借去资金30万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是2021年1月了，我厂正在编制2021年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结帐，要求你厂务必将所借之款于1月20日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。

　　此致

　　敬礼

　　 2021年1月10日

　　[简析]

　　上面这份公函，在层次安排上基本还是清楚的，但存在以下毛病：

　　（1）最主要的毛病是语言不够谦和，这是函在写作上的大忌。兄弟单位或不相隶属的单位之间联系公务、商洽事宜，不能不注意语言上的客气与谦和，否则，不但不利于事情的办理，还会伤害感情。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”“要求你厂务必……”“切不要一拖再拖，给我厂……困难”等语，显得有些过硬，有咄咄逼人之感。

　　（2）此文标题用语也显得有些强硬。可考虑改为“关于请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函”。

　　（3）公函不能是便函，结尾处不能写“为感”“为盼”“为荷”等语，更不能写“此致敬礼”“顺致敬意”“祝君安康”等敬贺用语。

　　[改稿]

　　 ××市第一变压器厂

　　关于请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函

　　市第七变压器厂：

　　 你厂于2020年1月，从我厂借去资金30万元，作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内偿还。目前，正在编制2021年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结帐，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。

　　 2021年1月10日（印章）

　　（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员））

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