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声音的特性(通过声音,判定性格,促进沟通)

导读:我们在日常生活中无时无刻不在与声音打交道,从我们每天与同事或家人的面对面沟通,到我们接打电话时的语音交谈;从电视或者广播里听到的故事和内容,到陌生人路过时的交谈…

   我们在日常生活中无时无刻不在与声音打交道,从我们每天与同事或家人的面对面沟通,到我们接打电话时的语音交谈;从电视或者广播里听到的故事和内容,到陌生人路过时的交谈……一天当中我们会听到各种各样的声音,嘈杂的、悦耳的、温暖的……那大家想过一个问题吗?通过一个人的声音,尤其是一个陌生人的声音,我们是否有可能判定出他的性格是什么样的,甚至可以对他的职业有一个大致的了解呢?

   对于接线员来说,或者对一个声音工作者来说,当接到一个陌生的电话时,能够迅速判断出对方的声音属于什么类型,对方是什么性格,对方是什么职业显得尤为重要。把握好声音,才能把握好这通电话的情绪,主题以及最后的效果。对于声音和职业特点的分析,我把声音大致分为以下四个类型:

   领导型:这类人在说话时,言语之间有力度,简单明了,底气足,特坚定。试想一下,你在工作过程中,你的领导在讲话时是否言简意赅,底气十足,他代表的是一个公司的整体方向与一些关键政策,在做好下达指令的同时,把自己的想法也很明确的指出。例如他会这样说:“我们今后的工作要在让客户满意的基础上,改进自己的产品,通过更优质的服务 来获取更高水平的反馈。”所以在接线员遇到这种特点的客户时,可以大致归为领导型。

   诗人型:这类人说话时,有热情,奔放热烈,抑扬顿挫,有表演气质。我们在日常生活中,这样的同学或者同事一定不少见。他们总能以自己的情绪带动身边的人,以自己充满渲染力的方式和周围的人说话,使得周围的人都可以成功的被他的情绪所感染,有带动节奏的感觉。这样的人不会害怕强权,而且如果他们遇到比自己实力强,又是领导型的人,他们不会惧怕,甚至会感到兴奋,感觉遇到了竞争对手。但是他们表现的很真实,让大家看起来没有丝毫表演的成分。

   长者型:这类人说话有磁场,从容淡定,亲和力强,相对保守。这样的同事在单位中不显山露水,对人温文尔雅,在说话或者做事上稳中求胜,总是能包容大多数人,也会和许多人成为好朋友。开会的时候也不会首先发表自己的意见,总是能以礼待人。但是他们也有可能成为单位的老好人。从他们的声音听起来的话,应该是很厚实,很稳重,和他们在电话中的交谈也一定是很和谐。

   学者型:这类人说话有理性,声音平缓,精于措辞,不张扬。他们总是在说话方式上对所说的话锱铢必较,总是想以最好的话来诠释自己的观点,让人心服口服,在做一些报告的时候,更是以数据说话,以理服人,在工作中是绝对的骨干成员,同时他们不张扬,总是默默的做好自己的本职工作。在电话沟通中,我们也能准确的知道他想表达的意思,不会感到模棱两可,是个好的工作伙伴。

   通过分析不同人的声音,我们可以初步的知道他们的性格,并可以由此粗略的知道他们的职业,这在沟通中显得尤为重要。尤其当我们的工作是客服或者是接线员,通过声音判断,我们能迅速的决定接下来该说的话,以一个什么样的态度和情绪来传达给对方是十分重要的。

   当我们接听的对方是领导型的人时,要自信,有底气,能谈宏观。切忌沟通时兜圈子,要以理服人。对于诗人型的人来说,我们也要变换我们的策略,要有真性情,因为他们讨厌一板一眼的较真。对于长者型的人,要善于倾听,按部就班,话语委婉,留有分寸。对于学者型的人,要理性分析,一针见血,一切以逻辑为基本出发点。

   在声音作为唯一沟通媒介的情况下,我们需要做到与陌生人的同步,实现良好沟通氛围的基础。音量,速度,情绪,节奏。这些我们可以控制的部分,能够让我们与陌生人的声音沟通且迅速产生同步效应。降低因为彼此的不熟悉带来的距离感,迅速使热线工作掌握主动,灵活处理在电话的沟通过程中出现的“不利”情势。

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