时间管理总结３

导读：如何提高执行能力，自控 如何避免被乱七八糟的事情吸引而错过了重要的事情。 我们应当控制自己注意力集中在重要的事情上，而这些事情往往是长期坚持才能有效的，只有控制自己

如何提高执行能力，自控

如何避免被乱七八糟的事情吸引而错过了重要的事情。

　　我们应当控制自己注意力集中在重要的事情上，而这些事情往往是长期坚持才能有效的，只有控制自己不要被短期的快乐占据，才能将时间投入到长期的重要的事情上。

　　首先得理解自控力是生理机制这个事实。不管你承不承认。

1.意识

　　首先得意识到自己没有按照计划行事，意识到自己正在失控，也意识到自己正在按计划执行。意识到了，是去控制的前提。

　　长期来看，可以冥想训练来进行。

　　即时来看，可以用一些提示来提醒自己。尤其是自己的长远的目标，人生的追求，这样可以唤醒自己心中的强烈渴求，战胜现在的徘徊的自己。

2.量化目标，及时反馈

　　当你认识到目标容易达成的时候，会更有意愿去做这些事情。将长远的大目标划分成阶段性的，短期的，小目标，这样可以更容易去实现。

　　同时，做完了要有信息告诉自己，我完成了什么，强化多巴胺的反馈，从完成任务中提取更多的满足感，建立这种对自己更益处的“瘾”。

3.减少外界刺激，减少信息摄入

　　确切地说就是少玩手机，保持清醒，不要为了打发时间而“刷”动态，很容易陷入无意识的行动。

　　减少了外界刺激，一是避免了生理上不会被短期的快乐吸引，从执行者变成野兽，二是减少了自控力的消耗，避免了不可控事件的发生。

4.消解自己的短期渴求

　　当看到可乐的时候，自己产生强烈的冲动想要买，这时候控制住自己，不是不要买，而是等一会儿。

　　就是这等一会儿，就可以让想买的冲动再而衰进而竭，更有效地进行自控。这一会儿可以让内心平复，回到自我意识中。

5.适度休息，恢复willpower，防止由于失控而放纵

6.自控力是训练出来的，所以我们要宽容对待失控

　　就像专注是训练出来的，自控也是。我们用防止走神的方法来训练专注，但我们没必要用各种诱惑来训练自己的自控，实际上，我们每天对诱惑的抗争便是训练，冥想的时候我们包容走神，自控的时候我们也宽容失控，而这并不代表我们的失败，而是，这才是训练的精华所在——当肌肉真正到了疲惫崩溃的边缘，我们才能得到最好的训练效果，而这个边缘没有把握好，也是很正常的。

　　在控制不住的放纵后，要宽容自己，毕竟生理机制决定，自控力耗光后，是无法控制住自己的。不要在事后责备自己，过分强调主观能动性的作用，觉得当时耗空自控力的自己，也应该能控制得住——实际上是不行的，要理解并宽容自己当时的难处。

　　同时，给自己的计划留出自控力耗空的预备时间和精力，防止不良的连锁反应，比如一件事做不完，但是行程却排得满满的，这样计划全打乱了，只会增加焦虑和压力。

　　也有助于保护我们脆弱的自信。

　　用小的简单的事情来培养自控

　　当自控力还弱小的时候，我们用更简单的事情来训练他，就像我们刚进健身房，刚开始跑步的时候，我们也懂得从简单开始。

如何保持长期高效，精力管理

　　精力一般来说有两部分，一个是体力，一个是willpower，两者必不可少。

　　1.张弛有度，学会休息

　　包括但不限于，睡觉，散步等

　　2.多运动，增长体力

　　我个人的体会也是，锻炼过后虽然体力耗尽，但是整个人精神却更好了，并且往后的任务体力也更加充沛。

　　3.饮食

　　水，热量，各种营养，都需要恰当地补充。

　　能量是优先满足生存的，其次才是给大脑，如果能量不足，那么思考能力下降是无可避免的。

　　4.精力放在最重要的事情上

　　没有精力的时候做简单的事情，娱乐也可以，但切勿透支精力

　　5.量力而行

　　为每天最难的任务安排的时间不要超过自己的承受能力，剩下的任务安排更简单的任务。每天的任务安排的核心是自己的精力，其次才是时间，每天是应该学习4小时到8小时，但是困难的事情做8小时，脑力会完全跟不上，适当加入简单的事情，不耗脑力的事情，既合理利用了时间，也不会让自己太过于疲惫，还防止了失控状态的出现。

如何保持积极心态，压力管理

　　压力的产生，是期待，是想要做，但是非常艰巨，我不知道能不能做到，所以我逼迫自己，努力想要做到。这就是压力的来源。没有期待的人，不会有压力，再繁重的任务，都只觉得累而已，一个不想活的人，在沙漠中也无所谓，而一个想活的人，在山野中就会崩溃。

　　面对困难，我们会有压力，正常的压力是促人进步的，让人有使命感，有干劲，而过大的压力是情绪问题，会造成严重的精神问题。

　　再来认识压力大的根源。一是确实有这么大压力，我知道有这个压力，我压力大。一是没有这么大压力，我以为有这么大压力我压力大。

　　这二者的区别在，一个是现实，一个是自己的理解，最终，都会造成情绪上的压力大。来源不同，那么应对问题情绪的方法肯定也不同，而且多半情况，是压力其实并没有我们想象中那么大。

　　举例来说，如果我想吃一碗面，实际要走一百米，我正常情况下能走两百米。下面两种情况会带来压力：

　　没有正确认识到现实情况——如果我以为得走五百米，我会压力大

　　能力不足但是期望过高——如果我正常情况能只能走五十米，我压力也会大

　　如果我不想吃面，或者我可以点外卖，那我就没有任何压力。

　　总结来说，压力的来源是，我想做到，我本能做到。

有什么办法能管理好自己的压力呢？

　　1.合理审视现实情况

　　很多事情我们都在自己吓自己。其实事情并没有那么难。

　　2.合理审视自己的能力

　　很多时候我们不自信，觉得自己难以完成，实际上是完全没有问题的。

而有时候过于自信，就会导致期望过高，过高的期望总能给压力的产生带来条件。

　　3.合理审视自己的期待

我们想要的期待和我们不想压力大的期待往往冲突，当期待冲突的时候，我们要舍得放弃。毕竟我们能力有限，做不到面面俱到，什么都想要的结果就是什么都得不到。

　　4.专注当下

　　不要被长长的todo list吓住了，一个一个来做，认认真真地完成，能完成的总能完成，完成不了的，根本不会有压力，放弃态度不就好了。

　　很多真理都很简单，其中一条就是，千里之行始于足下。

　　5.承认自己的不足，宽容自己的不足

　　将梦想变为现实的能力，不仅仅是硬实力，还有软实力。

　　比如考试，平时作业都能做好，而考试就发挥失常，显然是有些地方有问题，多半就是承受压力能力不够，临场能力弱。这种能力并不能很精确地被表现出来，学校也不会教，所以有时候我们真的做不到，没有什么好丢人的。

　　再比如前校长说的，你有东西你要说出来别人才知道，你知道自己可以完成，但是别人不认可，别人就不会托付给你。这就是交流的能力。

　　6.要自私

　　很多时候我们的压力来自于别人，比如父母，老师，他们的期待转接到了我们身上，导致我们有了过高的期待，带来了很大的压力。

　　然而实际上我们得想通这么一个道理，我们为什么要满足他们的期待，是因为我们爱他们，我们不想让他们失望——我们的根本期待是我们不想让他们失望，而他们的根本期待是我们的发展会更好。

　　其实两个根本期待并不冲突，感到不适的时候，我们只需要好好交流，便能获得对方的理解。如果对方病态地不是想要我们生活得更好，只是满足自己的一些想法，或者是他们觉得你太年轻什么都不懂，以后就会懂，那么我建议适度将自己的个人需求放在首位，自私一点，没有必要，也没有能力满足所有人的期待。

　　7.多运动

　　心理的压力如果作用到了生理上，那必然可以直接通过生理来解决一部分生理的问题。

　　那么慢性压力就比较致命了。慢性的压力就是人面对长久危机时的心理反应。比如2个星期后要Due一篇paper，现在开始要选题，要做研究，最后要写。再比如投行给别人做IPO，这会是相当长的一段时间，多则两三年，而投行工作人员直到项目结束会一直有巨大的压力。再比如长期处在社会底层、公司底层，会长期面对较多的社会压力和生活压力。

　　然而令人遗憾的是，面对慢性压力时，人依然会烦恼，大脑依然会将免疫系统、消化系统、身体机能修复系统调低，以分配更多的资源给大脑来解决问题，这也是为什么近年来，投行和审计从业者，轻则消化道溃疡（这太常见了），重则癌症、心肌梗死的原因。因为压力太大，又得不到好的调整和释放，导致免疫功能长期处在较低的水平，促使癌症发生。

　　调整压力的重点在于——释放压力。要做适量运动后主动休息。做运动的目的是将贮存在肌肉中多余的能量消耗掉（慢性压力产生皮质醇，贮存在肌肉中，帮助人对抗压力，但皮质醇的长期积累会使血压增高，内分泌失调等等，所以需要通过运动将皮质醇消耗掉。。。感谢@清流），以减缓肌肉、脏器的负担，大量出汗后排出多余热量，使人体处在一个较低负担的状态下，这时进行休息，有助于免疫系统和修复系统的复原和工作。

　　8.多休息，恢复willpower

　　上面都是在说压力过大，至于压力太小，我个人觉得问题不大，没有期待没有就好了，自己心里有数就好。

回顾和总结，提升 Check & Action

　　时间管理是一项技能，一套复杂的习惯，所以我们需要去学习如何掌握他。除此之外，有些计划安排得不妥当的时候，及时做调整是非常有必要的。所以我们需要周期性地对计划进行回顾和总结，以提升我们的时间管理技能，提升我们的效率。这是建立在良好的计划记录的基础上的。

　　这部分就因人而异了，没什么一般性的经验，毕竟每个人的改进方案都不太相同，但是总体都是围绕着能更好地执行，能提升生活质量展开的。