如何使用快捷键在ppt中切换视图模式
制作PPT是日常工作中经常使用的技能之一。在使用PPT编辑器时,经常需要更改视图模式以便更好地编辑内容或者预览演示效果。通过快捷键可以快速地切换视图模式,提高工作效率。
本文介绍三种视图模式:正常视图、幻灯片视图和大纲视图,以及如何使用快捷键在这些视图之间快速切换。
1. 正常视图
正常视图是PPT编辑器默认的视图模式,主要用于编辑或者创建幻灯片内容。在这个模式下,可以自由拖动和调整每个幻灯片的位置大小,也可以添加和删除每个幻灯片。
要进入正常视图,可以单击PPT编辑器窗口左下角的“正常视图”按钮,也可以使用快捷键“Ctrl+Shift+N”。
2. 幻灯片视图
幻灯片视图主要用于演示时展示幻灯片,可以在这个模式下预览幻灯片的排版和动画效果。在这个模式下,PPT编辑器会自动隐藏幻灯片编辑栏,以便更好的展示整个幻灯片区域。
要进入幻灯片视图,可以单击PPT编辑器窗口左下角的“幻灯片视图”按钮,也可以使用快捷键“F5”或“Shift+F5”(如果想从第一张幻灯片开始演示,“F5”,如果想从当前幻灯片开始演示,“Shift+F5”)。
3. 大纲视图
大纲视图主要用于展示幻灯片内容的结构,并且方便用户调整演示文稿的内容。在这个模式下,可以直接编辑幻灯片的标题和段落内容,还可以改变幻灯片的排列顺序或者隐藏一些幻灯片。
要进入大纲视图,可以单击PPT编辑器窗口左下角的“大纲视图”按钮,也可以使用快捷键“Ctrl+Shift+Tab”。
4. 怎样切换视图模式
在使用PPT编辑器时,可能需要经常进行三种视图之间的切换。使用快捷键可以更加方便高效地切换视图。下面是各种视图切换的快捷键:
- 正常视图:Ctrl + Shift + N
- 幻灯片视图:F5 或 Shift + F5(开始当前幻灯片或者从第一张幻灯片开始)
- 大纲视图:Ctrl + Shift + Tab
以上是三种视图模式以及他们对应的快捷键。通过使用快捷键可以使我们更加便捷地切换视图模式,提高工作效率。