未及时报销票据过期如何处理

未及时报销票据过期如何处理

每个人都可能遇到这种情况，平时因为各种原因没有及时报销票据，在拿到报销单后，才发现票据已经过期。那么，对于这种情况，我们应该如何处理呢？

第一步：仔细阅读公司相关政策

有些公司会规定报销时间必须在一个月之内，若超过这个期限就无法报销，也有些公司会鼓励员工尽快报销，避免出现这种情况。所以，在遇到过期票据的情况下，首先应该仔细阅读公司相关政策，了解自己的报销时间。如果是自己的原因导致逾期报销，那么只能自认倒霉了。

第二步：与财务部门沟通

如果公司对逾期报销有着相对宽松的政策，或者是由于其他原因导致过期，比如因为长期出差没有办法及时报销，那么这时候就需要与财务部门进行沟通了。可以向财务部门说明自己的情况，请求其帮助解决问题。

第三步：出具书面说明

如果同财务部门沟通后，并未得到明确的答复，仍需更进一步处理。对于逾期报销需要进一步解释的情况，可以出具一份书面说明。说明内容应该包含自己的个人情况、票据过期的原因，以及请求财务部门处理的诚意等。

第四步：寻找其他解决方式

若公司政策较为严格，或者财务部门态度较为强硬，则需要我们寻找其他的解决方案。比如，可以向银行或发票开具方咨询，是否可以重新开具一份有效的票据，或者是否可以提供证明文件，证明过期票据确实是由于工作原因所致。

总而言之，逾期报销票据是一种比较常见但又比较苦恼的情况，当遇到这种问题时，我们应该主动与财务部门沟通，了解公司政策，并且尽早寻找解决方案。