你有没有这样的体验?整天忙忙碌碌却没有结果
导读:看这篇文章之前,先问大家一个问题 请大家思考一下 你在生活中有没有这样的体验? 每天早上一睁眼,到公司就开始处理工作、处理文件、处理邮件,一件事接着一件事忙的昏天暗地
看这篇文章之前,先问大家一个问题
请大家思考一下
你在生活中有没有这样的体验?
每天早上一睁眼,到公司就开始处理工作、处理文件、处理邮件,一件事接着一件事忙的昏天暗地,可是到下班的时候,还是有重要的事情没处理完,还有一些任务没完事儿,对吗?或者,有些工作即使完成了,也都是草草交差,并没有超额完成,对吗?
当然也有朋友能够将事情从容以待,但我相信在你身上偶尔也会发生这样的事情,包括小k在内。这是大部分人都存在的普遍现象。
那么今天小k就跟大家分享一种高效的工作方法。
将每天要做的事情,按照重要程度分为四类,分别是:
A.重要且紧急
B.重要不紧急
C.紧急不重要
D.不重要不紧急
首先要学会的事情就是归类,哪件事情属于哪一类!合适的事情放在合适的柜子里,将“不紧急不重要”的废物贴上封条,提醒自己不要打开它。分类处理,事半功倍!
这种体验你有吗?
工作到一半,右下角弹出一个新闻广告。这个广告标题非常吸引你,比如“你有没有这样的体验?整天忙忙碌碌却没有结果”,于是你点了进去,又被另一个广告吸引,又点了进去。一晃眼十多二十分钟就过去了。
如果你有这种体验,那么恭喜你!你被“不重要不紧急”的事情耽误了。
往往大家每日忙忙忙,忙的不可开交!原因是什么?
原因是我们把“重要不紧急”的事情,硬生生拖成了“既重要又紧急”的事情,最后我们不得不处理一大堆“重要且紧急”的事情。
比如一个任务下来,明明有一个月的时间去准备,却总觉得“哎呀,还有一个月的时间呢,改天再说吧!”一拖拖到快月底了,突然发现“糟了,还有一堆事没做呢,赶紧先处理这件事情。”导致的结果就是忙的焦头烂额,却没有什么效果。
一定要学会利用碎片化的时间,提前处理“重要不紧急”的事情。比如学习就是“重要不紧急”的事情,因为它是持续发生的,提前用碎片化的时间提升自己的能力,为我们以后抓住机会做准备。
让学习成为日常习惯,而不是需要用到某项技能时,玩命儿去学习,不吃不喝逼迫自己,那样没有意义,做出来的东西也不会太好。
最后给大家梳理一下:
1合理规划时间,充分利用碎片化时间。
2.把每天做的事情归好类,集中处理重要紧急的事情,一定要挤出时间做重要不紧急的事情。
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