时间管理总结２-静雅生活网

导读：基本的原则 1.包容不完美计划要适合自己才是最好的计划，所以check计划是这个理论的最重要环节，是从时间管理的一般性原则到自己的特殊性的桥梁，可以明白自己的计划有哪些不足

基本的原则

1.包容不完美

　　计划要适合自己才是最好的计划，所以check计划是这个理论的最重要环节，是从时间管理的一般性原则到自己的特殊性的桥梁，可以明白自己的计划有哪些不足，针对性地对自己进行改进。

　　所以我们一开始，就要包容不完美。我们的技能并不成熟，我们的计划制定也不会完美，做好这样的准备，我们的任务是去改进他们。

　　所以，尽快开始做PDCA的循环，而不是在P阶段卡住，妄想上来就有非常好的效果。比如一开始就上来太多的任务，就容易产生畏难心理，从而导致拖延，甚至不愿意做，起到反效果。

2.简单地开始

　　既然不会完美，那么我们简单地开始。不要把计划做得复杂，简单地列一个清单，不要规划到分秒，也不要任务太多，更不要有很多惩罚机制。　

　　有个很好的典型，就是番茄工作法，足够简单，可以让我们快速开始循环。

3.量化目标，及时反馈

　　将要做的事情写清楚，明确自己要做什么，并及时标记完成情况，完成阶段性的任务后，要给自己奖励，这个奖励非常关键。在计划里尽量写得精确，比如看多少页，而不只是看，做多少组，而不只是做。

4.错的没有人，只有计划

　　如果完不成某阶段的计划，不需责备自己，而是多点包容，在check环节制定更好的计划。

　　人是充满不确定因素和混乱的，很容易偏离预定的轨迹，被各种各样的东西吸引，这是天性，如果计划中没有考虑到自己的执行能力和专注能力，显然不算是好的计划。

　　而且生活中也有很多突发事件，比如肚子疼，钥匙丢了，考纲变了。没有考虑到突发事件，显然不算是好的计划。

　　好的计划是什么样的呢？能为紧急的事情和为自己的能力限制兜底，即便执行地不好，也有补救的空间，给自己的低效和紧急事件留出一段时间以灵活处理。

　　如果自己完不成，那肯定是计划没做好，以及突发事情太多。不要对主观能动性抱有太大的期望。

　　将最重要的事情，安排在精力最好的时间段，一般是大休息完后。

每隔一段时间进行回顾总结。

　　我是每天小总结，每月大总结。

5.让计划可控

　　控制的前提是可控，凡是处于掌控之下才能有条不紊，心中有数。

　　所以周期性地检查计划是很有必要的。回顾今天的成果的时候，看看长远的目标是什么，看看自己的进度如何，是不是应该调整计划。

多任务并行

　　单任务即使再繁重，也不会让人感觉过于艰巨，而多任务只要稍微协调不好，就让人觉得无法有条不紊。

　　遗憾的是生活中多是多任务并行。我们常常需要同时做很多长时间的任务，学习，工作，分析房价关注房源，提升厨艺……而且他们中间夹杂着很多小的内容，比如手机屏碎了，接送亲友。

下面提供一种方案

　　对于稳定的计划内容，我们可以很好地安排在计划中，既然他们长时间要做，那么他们肯定很重要，否则不应该付出那么多时间。同时我们开辟一个区域，储存短期的紧急的事件，一旦有紧急事件发生，我们应该尽快处理，然后回归长期计划。最先做的事情，是最重要和最紧急的事情。然后看情况来做紧急的或者重要的事情，最后做不紧急也不重要的事情。

　　我们应该尽量为重要的事情腾出空间，因为他们是重要的事情。

　　最终目的是达到完美的生活状态：我们会接纳周边的变化，但是又不会因此而把自己的时间变成碎片，拥有专注于自己最重要的事情。

重复和习惯

　　习惯的养成其实很简单，就是重复和激励，每做一次奖励一次。而习惯可以减少大量的willpower消耗。

　　生活上的习惯有，按时吃饭刷牙睡觉，周期性地喝水，锻炼，体检。

　　工作上的习惯有，按时做计划，周期性地做总结，及时给自己激励。

　　习惯的内容越难，就越难养成，按时刷牙很简单，但是但是背单词就很难，背10分钟单词相对简单，背30分钟单词真的很难。

　　诚然，养成习惯的过程是痛苦的，时刻谨记自己为什么要养成这个习惯，有多想要就能承受多大的痛苦。

执行 Do

　　核心：willpower有限性

　　willpower是有限的，包括了注意力，意志力等等精神力，只能靠休息来恢复。

　　我们不应当苛求自己的willpower，也不应当在自己能力范围之下放纵自己，这些都只能靠check来调整。