柯尼卡美能达智能互联工作空间重塑数字化办公体验

导读：随着当下 5G、云技术、大数据等科技的普及应用以及疫情防控日趋常态化，远程办公、数字化办公需求快速增长，越来越多的企业渴望通过数字化技术革新办公模式，以此有效提升组织

　　随着当下 5G、云技术、大数据等科技的普及应用以及疫情防控日趋常态化，远程办公、数字化办公需求快速增长，越来越多的企业渴望通过数字化技术革新办公模式，以此有效提升组织的经营效率。基于对市场趋势与对客户需求的深入洞察，全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司（以下简称 " 柯尼卡美能达 "）倾力打造了柯尼卡美能达智能互联工作空间（IntelligentConnected Workplace，以下简称 "ICW"），可充分满足用户在后疫情时代对智能办公的需求，为其重塑数字化办公体验。

　　ICW 是基于物理空间打造的一站式空间管理数字化平台，主要着眼于有效连接 " 人 people"、" 物 thing"、" 工作空间 workplace"，通过构建 " 智能硬件 +C 端小程序 +B 端运营管理平台 +IoT 设备管控平台 " 的数字化生态架构，涵盖文印管控、内容管理、智能视觉应用、云服务移动应用等六大领域。基于以 " 人 " 为本的理念，ICW 还可利用人脸识别等技术，链接各个智慧办公的业务场景，从通行、许可、授权、使用、安全等多个办公场景融合，为用户提供一站式智慧办公解决方案。

　　柯尼卡美能达智能互联工作空间

　　智慧文印，输出效率翻倍提升

　　以华南某 985 高等院校为例，该院校共有 5 个校区且分布于三个城市。每逢开学季、毕业季，该院校学生的自助文印需求激增，文印运维、管控成本等问题凸显，如何优化校园自助文印的基础架构成为了困扰该院校的痛点难题。在了解院校需求后，柯尼卡美能达花费了半年时间考察该院校情况，并深入为该校定制了 10 余个方案。最终，柯尼卡美能达为其导入 18 台搭载了 " 柯享印公共文印解决方案 " 的多功能数码复合机，助其实现了每天超 2000 份的作业打印量，文印输出效率较之前实现了翻倍提升。

　　柯享印公共文印解决方案

　　此外，在引入 " 柯享印公共文印解决方案 " 后，学生只需通过手机微信，在复合机上使用微信 " 扫一扫 " 功能，就能轻松完成自助文印服务，如此不仅提高了文印输出效率，还实现了无接触式打印，大幅减少了公共场所的非必要接触。

　　智慧流程，机密文档安全无虞

　　ICW 的数字化管理同样适用于高端精密制造企业。以某大型代工制造商为例，因其特殊工作属性，该企业拥有设计图纸、工艺文件等诸多保密技术文档。如未达到保密要求，则将涉及面临高额罚金、订单削减等后果。为保证文档的绝对机密，该企业投入大量人力与时间进行文档维护和管理。但仅依靠传统的人力，难以严密地管控如此庞大复杂的文档数据，有时还会出现手工输入错误，由此该企业向柯尼卡美能达寻求解决方案。

　　柯尼卡美能达为其提供了搭载 " 非凡扫描工作流解决方案 " 的多功能数码复合机，从而将复杂的人工操作转换为自动化工作流、优化了该企业的文印流程，实现了文档编号、登记 / 发放、录入的全自动记录，同时还支持企业员工使用工卡刷卡、二维码扫描、用户密码登陆等多种形式打印，确保无资质人员无法使用公司内办公设备，从源头杜绝了文档泄密，全方位保障了机密信息的安全性并有效降低了管理成本。

　　ICW 助力企业将复杂的人工操作转换为自动化工作流

　　智慧管理，提升数字运营效率

　　在企业信息化时代，ICW 还可帮助企业用户通过智慧管理，全面提升其整体的数字化运营效率。以某著名重工制造企业为例，该企业包括办公文印、前端刷脸等在内的设备均已在全国各园区广泛搭载了人脸识别技术，但因园区空间广阔，导致设备管理难度升级，设备运维状态难以及时监控，降低了运营效率。通过实地考察，柯尼卡美能达为其提供了全新的多功能数码复合机，并为其配备了 " 派睿文印管理解决方案 "，通过漫游打印、文印留底、负载均衡等功能，助力其优化文印办公流程与体验，实现了降本增效。

　　ICW 为企业全面提升数字化运营效率

　　为了保证在疫情期间更好地实现非接触式认证，柯尼卡美能达还在该用户原有设备上引入并升级了人脸识别技术，由此实现了管理统合。此外，柯尼卡美能达还创新性地与该用户自有业务 APP 进行了接口对接，使其原有业务系统与新的文印方案有效结合，形成了统一的整体智能管理方案，从而实现了文印可视化、服务标准化、方案标准化，便于其有效掌控并统筹全国各工厂的文印办公数据与运维情况。

　　纵观未来，数字化、智能化办公是必然的发展趋势，前景可期。作为全球领先的数字化整合增值服务商，柯尼卡美能达将坚定秉持 "Imagingto thePeople" 的全新企业愿景，聚焦用户核心需求，以数字技术为茅，打破地域、场所、时空的物理壁垒，构建万物智联的办公空间，革新工作模式，赋能价值增长，推进企业全链路数智化转型。