重塑办公体验 智能互联工作空间究竟是什么？

导读：不得不说，眼下随着大数据、5G 以及云计算这些技术的普及，远程办公和数字化办公的需求也在同步上涨。为了能够有效提升经营的效率，越来越多的企业用户渴望通过数字化技术来革

　　不得不说，眼下随着大数据、5G 以及云计算这些技术的普及，远程办公和数字化办公的需求也在同步上涨。为了能够有效提升经营的效率，越来越多的企业用户渴望通过数字化技术来革新办公模式。作为全球领先的数字化整合增值服务商，柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司（以下简称 " 柯尼卡美能达 "）为企业用户带来了解决方案。为企业用户倾力打造了柯尼卡美能达智能互联工作空间，能够满足企业用户的日常办公需求，重塑办公体验。

　　1 智能互联工作空间究竟是什么？

　　看到这里，很多朋友会有这样的疑问，智能互联工作空间究竟是什么呢？简单来说，我们可以把柯尼卡美能达的智能互联工作空间看作是一站式的空间管理数字化平台，能够有效连接 " 人 people"、" 物 thing"、" 工作空间 workplace"，从而构建一体化的数字生态架构。对于企业用户而言，柯尼卡美能达的智能互联工作空间能够利用人脸识别等技术，去链接各个智慧办公的应用场景，从而为用户提供一站式的解决方案。

　　2 智能互联工作空间——智慧文印

　　对于很多大学生群体而言，日常会有较多的文印需求。尤其是在开学季或者毕业季时，学生自助打印的需求明显增多。与此同时，设备的运维以及管控成本问题也随之凸显。为此，柯尼卡美能达推出了柯享印公共文印解决方案，由于采用了高效无人自助的解决方案，因此能够大幅降低人工的成本。并且采用了嵌入式的应用设计架构，无多余硬件需要维护，维护成本低的同时还具备一定容灾能力。所以总体来看，柯享印公共文印解决方案能够有效提升作业的打印量，让文印的输出效率得到显著提升。

　　在使用的过程中，通过复合机上的微信扫一扫功能即可完成自助文印服务。这样操作不仅提升了文印的效率，同时真正实现了无接触式打印，大幅度减少了非必要的接触。

　　3 智能互联工作空间——智慧管理

　　与此同时，柯尼卡美能达智能互联工作空间还能够通过智慧管理，全面提升数字化运营效率。现如今很多办公文印设备都标配了人脸识别技术，但随着设备增多，设备管控的难度也在提升，因此降低了运营的效率。为此，柯尼卡美能达为用户提供了全新的多功能数码复合机，并配备了派睿文印管理解决方案。其特点就是支持漫游打印、用户认证、负载均衡等功能，一定程度上优化了文印的流程，实现了降本增效。

　　不仅如此，派睿文印管理解决方案还可以根据印量、用户、部门以及时间等条件自动筛选并生成数据报表，并支持预定义或定制化管理报表，可以定期导出报表，让企业用户随时都可以清晰的了解企业的办公环境。借助这些数据，就可以有效帮助管理人员制定文印的管控策略，最终达到优化企业文印环境的目的。不仅能让企业的办公效率大幅度提升，更提升了信息的安全性。

　　4 智能互联工作空间——智慧流程

　　对于很多企业用户而言，文印的安全性至关重要。尤其是对于很多高端精密制造行业而言，为了保证文档的绝对机密，企业用户会投入大量的人力与时间进行文档的管理和维护。但不得不说，单单凭借人力难免会出现错误。为了能够解决这一难题，柯尼卡美能达提供了非凡扫描工作流解决方案，能够将复杂的人工操作流程转化为自动化工作流。

　　在整个流程中真正实现了文档编号、登记 / 发放、录入的全自动记录，十分便捷。而在安全性方面，还支持刷卡、二维码扫描、用户密码登陆等多种形式打印，从源头杜绝了文档泄密，保障了机密信息的同时也降低了管理成本。

　　5 写在最后

　　综合来看，眼下数字化和智能化的办公已然成为发展趋势。而柯尼卡美能达的智慧互联工作空间为用户带来了全新的工作模式，从而为更多企业用户重塑办公体验。